Administrátor projektu – finanční specialista
Finanční a projektová podpora expertních týmů složených z výzkumných a technických pracovníků při podávání i následné implementaci výzkumných projektů
Pracoviště: Průhonice
Náplň práce:
- spolupráce na finančním řízení projektů (průběžné sledování čerpání dle pravidel poskytovatelů, podpora řešitelů při řízení rozpočtu s cílem zajistit realizaci finančního plánu, vyplňování finančních reportů v rámci monitorovacích zpráv, vyplňování finanční části zpráv v systémech poskytovatelů, zejména v SISTA, GRIS, administrace změnových řízení souvisejících se změnou rozpočtu),
- spolupráce s řešiteli projektů a s projektovými a finančními manažery partnerských institucí, komunikace s jednotlivými výzkumnými týmy projektů s cílem umožnit včasné finanční vykazování a efektivní řízení výdajů projektů,
- podpora řešitelů při finančním vypořádání projektů (jak v závěru roku, tak v průběhu realizace projektu),
- asistence při přípravě návrhů projektů podle věcného, finančního, časového a právního rámce dané soutěže,
- zajištění nezbytné administrativy projektů (uzavírání smluv, monitorovací zprávy, změnová řízení apod.),
- asistence v případě kontrol a auditů,
- komunikace napříč organizací (výzkumné týmy, ekonomický odbor, personalista),
- komunikace s poskytovateli a zástupci projektových partnerů.
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání (zaměření ekonomického směru výhodou),
- prokazatelné zkušenosti s administrací výzkumných projektů
- projekty a granty (GA ČR, TAČR, MŠMT, operační programy, mezinárodní programy, zejména Horizon ad.),
- znalost prostředí Microsoft Office (zejména Excel, MS Teams),
- znalost anglického jazyka na úrovni B1 – B2,
- projektové myšlení, schopnost analytického myšlení,
- samostatnost, pečlivost, spolehlivost, komunikativnost,
- ochota učit se novým věcem.
Nabízíme:
- HPP s pracovní smlouvou s úvazkem 1,0 na dobu určitou s možností prodloužení
- 5 týdnů dovolené + 4 dny zdravotního volna pro váš odpočinek a regeneraci, protože zdraví zaměstnanců je pro nás prioritou,
- odpovídající mzdové ohodnocení v souladu s vnitřním mzdovým předpisem,
- perspektivní zaměstnání a jistotu stabilní výzkumné instituce,
- příspěvek na penzijní nebo životní pojištění, protože myslíme na vaši budoucnost,
- zvýhodněné závodní stravování v areálu instituce,
- po zapracování možnost částečného homeoffice,
- příjemné pracovní prostředí,
- volná vstupenka na Dendrologickou zahradu, vezměte své blízké a přátele do výstavní skříně naší instituce.
Přidejte se k nám a staňte se součástí týmu podpory výzkumníků a techniků, kteří svým výzkumem pomáhají naší krajině.
Termín nástupu: od 1. 4. 2025 (případně dle dohody).
Strukturovaný životopis, krátký motivační dopis, reference zasílejte k rukám Mgr. Carmen Váňové Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.